Tietosuoja ja tietojenkäsittely


1. Yhteystietojen kerääminen

Kun käytät yhteydenottolomakettamme, keräämme seuraavat tiedot:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Viesti / projektikuvaus

Tiedot lähetetään sähköpostina EmailJS-palvelun kautta. Emme tallenna tietoja omaan tietokantaan tai erillisiin asiakashallintajärjestelmiin.

Tietojen toimittamisen tarpeellisuus: Yhteystietojen toimittaminen on välttämättöntä, jotta voimme vastata yhteydenottoosi ja käsitellä tarjouspyynnön. Ilman näitä tietoja emme voi ottaa sinuun yhteyttä.

2. Tietojen käyttötarkoitus

Keräämämme henkilötiedot käytetään yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenotto ja viestintä kanssasi
  • Tarjouspyyntöjen käsittely
  • Projektien toteutus ja seuranta
  • Asiakaspalvelu

Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn antama suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, GDPR, 6 artikla 1 a), joka annetaan lähettämällä yhteydenottolomake ja hyväksymällä tämä tietosuojaseloste.

3. Tietojen säilytys

Yhteydenottolomakkeen tiedot välitetään EmailJS-palvelun kautta sähköpostiin vaino.pyrro@gmail.com.

Tietoja säilytetään sähköpostissa seuraavasti:

  • Projektiin liittyvät tiedot: projektiin liittyvät asiat käsitelty + 2-3 vuotta
  • Arkistointi: Suomalaisen kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta lähettämisestä

Sen jälkeen tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa. Emme tallenna tietoja erikseen omiin järjestelmiin.

EmailJS voi säilyttää viestien sisältöä teknisistä ja toiminnallisista syistä palvelunsa tarjoamiseksi. Näitä tietoja käsitellään EmailJS:n omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

4. Tietojen suojaus

Suojaamme henkilötietosi asianmukaisesti fyysisten, sähköisten ja hallinnollisten toimenpiteiden avulla.

Yhteydenottolomaketta käytettäessä tiedot siirretään SSL-salattuna. EmailJS-palvelu käsittelee viestit turvallisesti ja salaa ne siirron aikana.

5. Ulkoiset palvelut

hCaptcha (välttämätön turvapalvelu)
Yhteydenottolomakkeessa käytetään hCaptcha-turvapalvelua roskapostin ja väärinkäytösten estämiseksi. hCaptcha on välttämätön lomakkeen turvallisuuden ja toimivuuden kannalta.

hCaptcha voi kerätä teknisiä tietoja turvallisuuden varmistamiseksi, kuten IP-osoitteen, selaintiedot ja käyttäytymiseen liittyvät tekniset signaalit. hCaptcha on suunniteltu GDPR-yhteensopivaksi eikä käytä tietoja mainostarkoituksiin.

Lisätietoja hCaptchan tietosuojakäytännöistä:
https://www.hcaptcha.com/privacy

EmailJS
Sähköpostien lähettämiseen käytetään EmailJS-palvelua. EmailJS käsittelee lähetetyt tiedot palvelun toteuttamiseksi ja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

EmailJS säilyttää lähetettyjen viestien kopioita enintään 30 päivää, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

Lisätietoja:
https://www.emailjs.com

Cookie Script (evästehallinta)
Sivustomme käyttää Cookie Script -palvelua evästeiden hallintaan ja käyttäjien suostumuksen keräämiseen. Cookie Script kerää tietoja siitä, mitkä evästeet on hyväksytty tai hylätty.

Lisätietoja:
https://www.cookiescript.com

5a. Evästeet (Cookies)

Sivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja turvallisuutta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi vieraillessasi verkkosivustollamme.

Käytössä olevat evästeet:

Evästeen nimi Tarkoitus Tyyppi Voimassaoloaika
__cf_bm Käytetään erottamaan käyttäjät ja botit. Tämä on hyödyllistä verkkosivustolle, jotta voidaan tehdä päteviä raportteja verkkosivuston käytöstä. (hCaptcha) Kolmannen osapuolen eväste (Välttämätön) 30 minuuttia
CookieScriptConsent Tallentaa käyttäjän evästeiden hyväksyntäasetukset. Muistaa, mitä evästeitä olet hyväksynyt tai hylännyt. Ensimmäisen osapuolen eväste (Välttämätön) 1 kuukausi 2 päivää

Evästeiden hallinta:
Voit hallita evästeasetuksiasi milloin tahansa sivustomme alalaidassa olevasta "Evästeasetukset"-linkistä. Voit myös estää evästeet selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen, erityisesti yhteydenottolomakkeen turvallisuusominaisuuksiin.

Välttämättömät evästeet:
Kaikki sivustollamme käytetyt evästeet ovat välttämättömiä sivuston perustoiminnallisuuden ja turvallisuuden kannalta:

  • __cf_bm: Vaaditaan estämään roskapostia ja väärinkäytöksiä yhteydenottolomakkeessa
  • CookieScriptConsent: Vaaditaan muistamaan evästeiden hyväksyntävalintasi (lakisääteinen)

6. Kolmannet osapuolet

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi silloin kun laki sitä edellyttää.

Mahdolliset projektien toteutukseen osallistuvat aliurakoitsijat sitoutuvat noudattamaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä ja näitä tietosuojaperiaatteita.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle: EmailJS ja hCaptcha ovat yhdysvaltalaisia palveluntarjoajia. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle tapahtuu EU:n komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden (Standard Contractual Clauses) mukaisesti tai palveluntarjoajien GDPR-yhteensopivien käytäntöjen perusteella.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin (Art. 15) – Oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietoja sinusta on kerätty ja miten niitä käsitellään
  • Oikeus oikaista tietoja (Art. 16) – Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
  • Oikeus poistaa tiedot (Art. 17) – Oikeus pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Art. 18) – Oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (Art. 20) – Oikeus saada antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa
  • Oikeus vastustaa käsittelyä (Art. 21) – Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
  • Oikeus peruuttaa suostumus – Oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa vaikuttamatta peruuttamista edeltäneen suostumukseen perustuvan käsittelyn lainmukaisuuteen

Oikeuksien käyttäminen:

Poistopyynnön yhteydessä poistamme henkilötiedot omasta sähköpostistamme ja tyhjennämme roskakorin. Kolmansien osapuolten (kuten EmailJS:n) hallinnoimiin järjestelmiin tehtävät poistot tapahtuvat heidän omien käytäntöjensä mukaisesti.

Tietojen siirtoa koskevat pyynnöt toteutamme toimittamalla sinulle sähköpostitse kerätyt tiedot (nimi, sähköposti, viesti) PDF- tai Excel-muodossa.

Vastaamme oikeuksiasi koskeviin pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Oikeuksiasi koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: vaino.pyrro@gmail.com

8. Yhteydenotto

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:

Wepro
Teuroontie 2-4 E 9
40520 Jyväskylä
Sähköposti: vaino.pyrro@gmail.com
Puhelin: 040 190 3317
Y-tunnus: 3477417-8

9. Valitusmahdollisuus

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojesi käsittely loukkaa GDPR-asetusta:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sivustollamme tai sähköpostitse tarvittaessa.

Päivitetty: Helmikuu 2026