Tietosuoja ja tietojenkäsittely

1. Yhteystietojen kerääminen

Kun käytät yhteydenottolomakettamme, keräämme seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Viesti / projektikuvaus

Tiedot lähetetään sähköpostina EmailJS-palvelun kautta. Emme tallenna tietoja omaan tietokantaan tai erillisiin asiakashallintajärjestelmiin.

Tietojen toimittamisen tarpeellisuus: Yhteystietojen toimittaminen on välttämättöntä, jotta voimme vastata yhteydenottoosi ja käsitellä tarjouspyynnön. Ilman näitä tietoja emme voi ottaa sinuun yhteyttä.

2. Tietojen käyttötarkoitus

Keräämämme henkilötiedot käytetään yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenotto ja viestintä kanssasi
• Tarjouspyyntöjen käsittely
• Projektien toteutus ja seuranta
• Asiakaspalvelu

Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste riippuu käsittelyn tarkoituksesta: Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Tietojen käsittely on tarpeen asiakkaan pyynnöstä tehtävien sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Asiakassuhteen hoitaminen ja projektien toteutus: GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, kun käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi. Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet: GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta, kun henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjää koskevaan lakisääteiseen velvoitteeseen.

3. Tietojen säilytys

Yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot välitetään EmailJS-palvelun kautta yrityksen sähköpostiin vaino.pyrro@gmail.com.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen kannalta:

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda sopimukseen: Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista yhteydenoton ja tarjouspyynnön käsittelyyn sekä mahdollisiin jatkotoimenpiteisiin. Kun tietojen säilyttämiselle ei ole enää perustetta, ne poistetaan tai anonymisoidaan.
• Asiakkuuksiin ja toteutettuihin projekteihin liittyvät tiedot: Tietoja säilytetään asiakassuhteen hoitamisen, sopimusvelvoitteiden ja mahdollisten oikeudellisten vaatimusten käsittelyn edellyttämän ajan.
• Kirjanpitoaineisto: Kirjanpitoon liittyviä tositteita ja muita lakisääteisiä aineistoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämien säilytysaikojen mukaisesti.

Tietoja ei tallenneta erilliseen verkkosivuston tietokantaan tai asiakashallintajärjestelmään.

EmailJS käsittelee tietoja sähköpostien välittämiseksi. Palveluntarjoajan mahdolliset omat säilytysajat ja tekniset lokit määräytyvät sen tietosuojakäytäntöjen ja palveluehtojen mukaisesti.

4. Tietojen suojaus

Suojaamme henkilötietosi asianmukaisesti fyysisten, sähköisten ja hallinnollisten toimenpiteiden avulla.

YYhteydenottolomakkeen tiedot siirretään SSL/TLS-salatun yhteyden kautta. EmailJS käsittelee tietoja sähköpostien välittämiseksi palvelunsa kautta.

5. Ulkoiset palvelut

hCaptcha (välttämätön turvapalvelu)
Yhteydenottolomakkeessa käytetään hCaptcha-turvapalvelua roskapostin ja väärinkäytösten estämiseksi. hCaptcha on välttämätön lomakkeen turvallisuuden ja toimivuuden kannalta.

hCaptcha voi kerätä teknisiä tietoja turvallisuuden varmistamiseksi, kuten IP-osoitteen, selaintiedot ja käyttäytymiseen liittyvät tekniset signaalit. hCaptcha on suunniteltu GDPR-yhteensopivaksi eikä käytä tietoja mainostarkoituksiin.

Lisätietoja hCaptchan tietosuojakäytännöistä:
https://www.hcaptcha.com/privacy

EmailJS
Sähköpostien lähettämiseen käytetään EmailJS-palvelua. EmailJS käsittelee lähetetyt tiedot palvelun toteuttamiseksi ja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

EmailJS säilyttää lähetettyjen sähköpostien historiaa ja niihin liittyviä muuttujia enintään 7 päivää Free-palvelupaketissa, minkä jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti.

Lisätietoja:
https://www.emailjs.com

Vercel (verkkosivuston hosting)
Sivustomme on julkaistu Vercel-palvelun kautta. Vercel käsittelee verkkosivuston toimittamisen ja turvallisuuden kannalta tarpeellisia teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita, selaintietoja ja palvelinpyyntöihin liittyviä tietoja.

Lisätietoja Vercelin tietosuojakäytännöistä:
https://vercel.com/legal/privacy-notice

5a. Evästeet (Cookies)

Sivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja turvallisuutta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi vieraillessasi verkkosivustollamme.

Käytössä olevat evästeet:

Välttämättömät evästeet:
Sivustolla käytetään yhteydenottolomakkeen turvallisuuden varmistamiseen välttämätöntä evästettä:

• __cf_bm: Käytetään bottien tunnistamiseen ja automaattisen liikenteen torjumiseen hCaptcha-palvelussa.

6. Kolmannet osapuolet

Sivuston yhteydenottolomakkeen toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja palveluidensa toteuttamiseksi.

• EmailJS: Käsittelee yhteydenottolomakkeella lähetettyjä tietoja sähköpostien välittämiseksi.
• hCaptcha: Käsittelee teknisiä tietoja yhteydenottolomakkeen roskapostin ja väärinkäytösten estämiseksi.
• Vercel: Sivuston ja yhteydenottolomakkeen toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseksi käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja palveluidensa toteuttamiseksi

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä ja sovellettavien tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle: EmailJS, hCaptcha ja Vercel voivat käsitellä tai siirtää henkilötietoja EU:n ulkopuolelle, mukaan lukien Yhdysvaltoihin. Palveluntarjoajien ilmoittamia tietosuojan suojatoimia ovat muun muassa Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (Standard Contractual Clauses, SCC) sekä soveltuvin osin EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys (Data Privacy Framework).

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin (Art. 15) – Oikeus saada tieto siitä, mitä henkilötietoja sinusta käsitellään.
• Oikeus oikaista tietoja (Art. 16) – Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus poistaa tiedot (Art. 17) – Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista lain edellyttämissä tilanteissa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Art. 18) – Oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (Art. 20) – Oikeus saada itse toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät.
• Oikeus vastustaa käsittelyä (Art. 21) – Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai muuhun asetuksessa määriteltyyn perusteeseen.

Oikeuksien käyttäminen:

Poistopyynnön yhteydessä poistamme henkilötiedot omasta sähköpostistamme ja tyhjennämme roskakorin. Kolmansien osapuolten (kuten EmailJS:n) hallinnoimiin järjestelmiin tehtävät poistot käsitellään palveluntarjoajien omien käytäntöjen ja sovellettavien sopimusten mukaisesti.

Tietojen siirtoa koskevat pyynnöt toteutamme toimittamalla sinulle oikeuden soveltamisalaan kuuluvat henkilötiedot sähköisessä muodossa.

Vastaamme oikeuksiasi koskeviin pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Oikeuksiasi koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: vaino.pyrro@gmail.com

8. Yhteydenotto

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä:

Wepro
Teuroontie 2-4 E 9
40520 Jyväskylä
Sähköposti: vaino.pyrro@gmail.com
Puhelin: 040 190 3317
Y-tunnus: 3477417-8

9. Valitusmahdollisuus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluidemme tai henkilötietojen käsittelytapojen muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla verkkosivustollamme. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan tarvittaessa erikseen.

Päivitetty: Marraskuu 2026